上海工作阶段性总结
上海工作阶段性总结
实在没啥可写,但为了避免空间“太监”,就没话找话,谈谈这几个月来工作中的教训和收获吧。需要说明的是,这些东东纯属基于个人体验的总结,有一定的职业特殊性(针对翻译),所以不一定具有参考价值。为方便起见,列举如下(虽然本人痛恨以列举的方式说明任何问题):
专业要求(针对翻译职业):
1. 为了将工作失误减至最小,开始任何工作任务之前一定要把有关任务的任何要求、目的以及完成时间作明确的书面记录。建议拿一个小本(工作记录本)按日期简要记录当天的工作安排和各项任务详情。既有利于任务的顺利完成,也有利于日后回顾总结得失。
2. 遇到工作难点应立即求助于或及时告知委派任务的同事。任何工作不可能是一帆风顺的,专业能力再强,经验再丰富,也难免会偶尔碰到难啃的骨头。在这种情况 下,绝对不要心存侥幸,想敷衍了事或蒙混过关,否则是给自己找麻烦。具体到翻译,碰到不确定的术语、专有名词,或怀疑原文在拼写或逻辑乃至段落篇章结构上 有误,可尽快找到负责项目的同事咨询确认,如果同事无暇解答或确认,可暂时在文件的相应部分进行醒目标注或批注,以引起审阅者的注意。
3. 要在工作中不断学习提高。具体到翻译来说,每完成一个稿件,不应就当了却一件事,把完成的稿件束之高阁,而应趁任务完成后的间隙,对已完成的稿件进行分析 研究,把一些翻译中的心得用另一个小本(翻译心得本)记录下来。另外,在翻译完成交由律师审稿形成最终稿后,务必要将最终稿与初译稿进行对比,从中找出自 己的失误和不足之处,同样也要在翻译心得本上进行记录。
4. 对完成过的项目要进行摘要记录。有了前面的积累记录,此举看似无甚必要,但从长远看,对已完成项目的记录实际上是对自己工作经验的一种总结,这对于丰富自己的履历以谋求将来进一步发展十分有利。同样要拿小本记下来(项目记录本)。
5. 时刻保持专业精神。虽然由于种种原因,翻译职位在社会上长期不受重视(往往只在沟通遇到障碍时才意识到翻译的存在),但是翻译和律师、会计师和精算师等职 业一样,是强调高度专业精神的。因此,在工作中务必要做到一丝不苟。大至行文风格、篇章结构,小至标点符号、遣词造句,务求精准(注意是精准,而不仅仅是 准确)。所有稿件在完成后至少从头到尾复核(doublecheck)一遍。任何时候应杜绝拼写错漏之类的低级错误。另外要强调的一点是时间观念,接受任 何任务前,要确认deadline,如果同时接到几个同事的不同任务,要向同事或老板确认priority,以免顾此失彼。
企业文化(针对美资企业):
1. 记住在美企英语才是official language,不要因为你身在中国或周围以中国同事居多,而忽视或忘记这一点。需说明的是,这和崇洋媚外无关,这仅仅只是出于对雇主或客户(作为美资 企业,自然许多客户也是美国的)的尊重和工作的方便。具体来说,在有外方同事或客户(哪怕只有一位)在场的会议、聚餐或其他工作场合,大家一定要说英语, 即使是中国人之间的交流。因此,要想在美企立足,口语必须过关。如果基础较差者,可强化训练,直至能满足日常交流需要。
谈 到语言,还需要说明外企中普遍存在的一个文化现象,即所谓的“洋泾浜英语”,是指中文母语者在说话时有意无意地夹杂英语词句的表达方式。洋泾浜英语起源于 上海滩,原来有贬义,后来在新时代成为一种文化现象,多出现在外企白领的交流中。起初,我是很反感这种语言习惯的,觉得这既是一种蹩脚的炫耀,更是侮辱了 语言的纯粹性。后来发现事情也要从多方面看,说洋泾浜者中有少数人的确是出于炫耀的目的,但更多人则是受生活、教育或工作环境影响才形成这种习惯。例如, 在外企中,有很多中国人有海外留学或生活背景,已部分习惯了中英双语的思维模式,所以不自觉在言谈中表现出来。至于有些香港人或海外华人,自小就受双语教 育,说点洋泾浜就更好理解了。
进一步具体到外资律所,除了上面的因素外,还因为外资所业务的特殊性(客户多为外 企),中国的同事之间交流也时常会提及一些外国客户的名称或中国国家机关的英文缩写,乃至一些大家都懂的法律行话,久而久之,也形成了很自然的“洋泾 浜”。如果有谁一直坚持100%说中文,不带一个英文字,相反会被当成另类了。
2. 美企追求宽松的企业文化。具体来说,在着装方面,不硬性要求上班穿正装,系领带。但也有底线,即不可穿牛仔服或运动服上班。另外,所有同事互相称呼一律是 on first name basis即只称呼名,不带姓。美企无级别观念,大多数情况下,普通员工对老板也不用称Mr.或Mrs.或其他头衔,称呼名字即可。而且许多美国人,喜欢 更随意一点,连名字都可以进一步简化。如James,或称Jim,Norman可称Norm等。但这些都要以本人要求或同意为准。
3. 美企尊重个人空间。同事之间的交往大多限于工作上的交流,下班后,很少有私人之间的交流,更少见众多同事私下聚会的现象。有人休假时,除非万分紧急的情 况,同事一般不会电话骚扰。但在工作场合,有些场合还是要讲人情的。例如新同事上班,老板会发正式的欢迎辞(通过email等书面方式),而且会在聚会场 合致以口头欢迎。同事离任时,一般会安排goodbye dinner等等。
4. 美企有一些带有培训性质的集体活动。具体到我们所,有一种一年一度的活动叫retreat,其实说白了,就是集体外出旅游。目的除了放松娱乐外,可能在于 培养一种企业归属感和团结精神。其他时间,可能会组织一些纯福利性质的集团运动,如我们所今年可能在写字楼附近的一个体育馆集体办卡,员工可利用业余时间 去打打羽毛球什么的。这些集体活动内容形式可能因单位而异,没有统一的模式。
其他的好像暂时没什么值得记述的了,想起来再补充吧。我想这么多乱七八糟的,已经让人看得够头疼了,就当做回阶段性工作总结笔记吧。